Näytteilleasettajan opas

• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 27.6.2025 mennessä.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 28.7.2025 mennessä.
• Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 24.7.2025.
• Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.
• Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 26.6. mennessä osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset 18.7. mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
  • 19.7. hinnat nousevat 20 %
  • 8.8. hinnat nousevat 50 %
  • 21.8. hinnat nousevat 100 %

eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.

Aukioloajat

to 28.8. 9 – 17 

pe 29.8. 9 – 17 

la 30.8. 9 – 16

Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 27.6.2025 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Maxpomessujen näytteilleasettajille järjestetään infotilaisuuksia. Ensimmäinen näytteilleasettajien infotilaisuus on maanantaina 9.6. klo 13-14.30. Tilaisuudessa näytetyt materiaalit sekä tapahtuman tallenne ovat saatavilla tilaisuuden jälkeen eMessukeskuksessa.

Tilaisuuteen on mahdollista osallistua etäyhteydellä tai paikan päällä Helsingin Messukeskuksessa. Tilaisuudessa kuulet ajankohtaiset tiedot Maxpo-messuista ja saat vinkkejä messuosallistumiseen sekä osaston suunnitteluun. Tilaisuudessa käydään läpi esimerkiksi näytteilleasettajapalveluita, mitä asioita tulee hoitaa ennen messuja ja kerrotaan eMessukeskuksen käytöstä, kuten kutsulippujen lähetyksestä. Kaikille näytteilleasettajille lähetetään sähköpostilla kutsu ja ilmoittautuneille lähetetään ennen tilaisuutta tarkemmat ohjeet ja linkki osallistumiseen. Tervetuloa!

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Hotelli Sveitsissä tai Scandic Hyvinkäällä. Näytteilleasettajana saat alennusta majoituksesta. Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotellit ovat erittäin suosittuja tapahtumien aikaan!

Hotelli Sveitsi tarjoaa alekoodin suoraan linkistä.

Scandic Hyvinkää tarjoaa messuun osallistujille alennusta majoitukseen varauskoodilla EVNT.

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esimerkiksi:

ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Yritykset tarjoavat maksullista näkyvyyttä monille näytteilleasettajillemme ulkomaisissa näytteilleasettajaluetteloissa ja usein lähettänyt mukana myös esitäytetyn luettelotietolomakkeen. Messujärjestäjien kansainvälinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estämään näiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jäsenyrityksiään luettelohuijareista. Monien maiden messujärjestäjät (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.

Messukeskuksella ei ole mitään tekemistä tämän yrityksen ja luettelon kanssa, eikä tiedossamme ole, mitä etua tai näkyvyyttä kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujärjestäjältä.

TOIMI NÄIN:

Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessä omaan messuosallistumiseesi liittyvä luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.

Jos olet jo vastannut tällaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, älä maksa laskua. Voit lähettää laskun lähettäjälle viestin, että et aio maksaa laskua. Enempää näihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. Käytännössä ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole eväitä katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintään.

Tutustu ohjeisiin osaston suunnitteluun, rakentamiseen, luvitukseen ja kulkujärjestelyihin.

Tapahtuman nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.  

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 24.7.2025, jotta yritysten näkyvyysnimi ehtii messuilla jaettavaan painettuun messuinfoon. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. eMessukeskuksen tunnuksilla alanäytteilleasettajat pääsevät myös muokkaamaan yritysprofiilia (päivittämään näkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa Päivitä yritysprofiilisi.

Lähetä eKutsuja eMessukeskuksen Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eKutsuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.

Lähetä eKutsuja ja voita näkyvyyttä!
Eniten lippuja lähettänyt, voittaa näkyvyyspaketin tapahtuman ajaksi, kun eKutsut ovat lähetetty 26.6.2025 mennessä: kaksi isoa digipintaa, arvo 4500 €. Olemme yhteydessä voittajaan henkilökohtaisesti. Lippujen laskutus tapahtuu vain sisäänkäynnillä luettujen mukaan, joten voit lähettää kutsuja huoletta!

Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä mennessä osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com.

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Printtiliput laskutetaan kulutuksen eli sisäänkäynnille luettelujen lippujen mukaan, kun tilaus on tehty 26.6.2025 mennessä. Tämän jälkeen printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput noin kuukausi ennen tapahtumaa. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.

Messutarjoukset kiinnostavat kävijöitä ja lisäävät kaupallisuutta. Asiakkaat ovat halukkaita tutustumaan etukäteen tarjontaan ennen ostopäätösten tekemistä. Varmistathan, että asiakas ja media saavat tiedon messuille mukana olevista tuotteista etukäteen ilmoittamalla ne eMessukeskuksessa kuukausi ennen tapahtumaa.

Lisää uutuudet ja tarjoukset seuraavasti eMesukeskuksessa:

• Markkinoi osallistumistasi
• Päivitä yritysprofiili
• Katalogin tuotteet
• Lisää uusi tuote

Lisääthän tuotteen otsikon, esittelytekstin ja kuvat. Voit kertoa myös hinnan ja mahdollisen tarjouksen. Lisätyt tuotteet näkyvät tapahtuman verkkosivuilla Uutuuksia ja tarjouksia -sivulla lähempänä tapahtumaa.

Voit tutustua ohjeisiin myös näytteilleasettajien infotilaisuuden materiaaleissa, jotka ovat esillä eMessukeskuksessa.

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS -rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.

Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.

Tiedottaja Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com

Suuren ilmiön luomisessa tapahtuman ympärille onnistumme parhaiten yhdessä! Kävijät tulevat messuille juuri teidän upeiden näytteilleasettajien takia. Siksi haluamme kertoa suurelle yleisölle, mitä ainutlaatuisia tuotteita ja palveluita teillä on tarjolla ja miksi kävijä saapuisi messuilla juuri teidän osastollenne? Osallistu siis mukaan viestimään messuista yhteisen aikataulun mukaisesti — tehdään tästä koko toimialan tapahtuma, josta ei voi olla poissa!

Olethan mukana kertomassa seuraajillesi messuista ja osallistumisestanne sekä varmistamassa, että kohderyhmäsi saa kaiken oleellisen tiedon osastonne tapahtumista ja tapahtuman ajankohdasta! Laita yhteislähtöjen päivämäärät ylös kalenteriisi. Muistutamme päivämääristä vielä lähempänä näytteilleasettajakirjeissä.

13.6.: kerro kävijöille syyt, miksi kannattaa tulla messuille

4.8.: muistuta kävijöitä hankkimaan messulippuja ennen kuin hinnat nousevat lähempänä tapahtumaa

25.8.: messuviikolla kerro ensimmäisen tulevien messujen sisällästä, uutuuksista, ohjelmasta.

Tutustu rakennusaikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon.

• ma 25.8. klo 7–22  

• ti 26.8. klo 7–22 

• ke 27.8. klo 7–22  

• Pohjoinen ja eteläinen huoltoportti, liikkuminen kiitotien yli raskailla yhdistelmillä vältettävä. Myös telakoneiden purkaminen, lastaaminen ja kulkeminen päällysteen kohdalla kielletty.   

• Alueen aitaaminen tapahtuma-aidalla alkaa la 23.8. ja on oltava valmis ma 25.8. iltaan mennessä.  

• Rakentamisen aikana liikenne alueelle ohjataan saapuvaksi pohjoisen kehätien kautta. Raskasta liikennettä kaupungin kautta vältettävä.  

• Autolla ajo alueella päättyy: ke 27.8. klo 22 

Purkaminen

• la 30.8. klo 16–22 

• su 31.8. klo 7–22 

• ma 1.9. klo 7–22  

• Autolla ajo alueella alkaa la: aikaisintaan klo 17 

• Purkaminen tapahtuu huoltoporteista.  

• Purkamisen aikana tulee raskaiden koneiden kulku asvaltin yli estää, asvaltin vaurioitumisen vaara.  

• Purkamisen aikana liikenne alueelle ohjataan saapuvaksi pohjoisen kehätien kautta. Raskasta liikennettä kaupungin kautta vältettävä

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta kohdassa Lähetä kulkulupia. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville. Huomioithan, että henkilökuntamme voi messujen aikana tarkastaa kulkulupia satunnaisesti.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Pohjoisen ja eteläisen huoltoportin kautta, liikkuminen kiitotien yli raskailla yhdistelmillä vältettävä. Myös telakoneiden purkaminen, lastaaminen ja kulkeminen päällysteen kohdalla kielletty.  Toimituksen osoite: Hyvinkään lentokenttä, Lentokentäntie 50, 05820 Hyvinkää.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään28.7.2025 mennessä. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 18.7. mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

• 19.7. hinnat nousevat 20 %
• 8.8. hinnat nousevat 50 %
• 21.8. hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Näytteilleasettajien pysäköinti pohjoinen- ja eteläinen sisäänkäynti. Kävijöille itäinen sisäänkäynti. Linja-autoille on oma alue.

Alueen ravintolapalvelut täydentyvät lähempänä tapahtumaa.

Täydentyy lähempänä tapahtumaa.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Osastopalvelutja sen alta Turvallisuus.